Pasirašydamas atitikties deklaraciją («декларация о соответствии») RF pirkėjas prisiima dalį atsakomybės už gamintojo produkcijos kokybę, atlieka užsienio gamintojo funkcijas RF teritorijoje ir garantuoja, kad produkcija atitinka RF techninių reglamentų ir norminių dokumentų reikalavimams. Deklaracija registruojama RF bendrajame deklaracijų rejestre.
1. Kokius dokumentus privalome pateikti atitikties deklaracijos įforminimui?
- RF pirkėjo registravimo pažymėjimai: «свидетельство о регистрации», «свидетельство о постановке на учет в налоговый орган»;
-
gamintojo įgaliojimas RF pirkėjui;
-
kontrakto kopija ( nurodant produkciją);
-
gamintojo ISO ir /arba HACCP pažymėjimai;
-
produkcijos kilmės sertifikatas;
-
veterinarinis sertifikatas;
-
produkcijos etikečių maketai;
-
sanitarinė epidemiologinė išvada (jeigu yra įforminta iki 2010-07-01);
-
produkcijos tyrimų protokolai rusų kalba;
-
kokybės pažymėjimai pakuotei /tarai/;
-
deklaracijos blanko paruošimas.
Atlikus pateiktų dokumentų patikrinimą sertifikavimo organas įformina deklaracijos blank, kurį atsiimti ir pasirašyti turi RF pirkėjas asmeniškai.
2. Deklaracijos galiojimo laikas.
Deklaracijos galiojimo laikas priklauso nuo kontrakto, įgaliojimo, sanitarinės epidemiologinės išvados galiojimo terminų.
3. Pagal kokį principą išduodamas deklaracijų skaičius, pvz: – pagal terminį apdorojimą, muitinės kodą ir kt.?
Deklaracija kaip ir atitikties sertifikatas įforminama gaminių grupei remiantis muitinės kodu, terminio apdorojimu, vidiniu RF «ОКП» kodu.
4. Deklaracijos išdavimo trukmė ?
Deklaracijos išdavimo trukmė – iki 7 darbo dienų nuo visų būtinų dokumentų pateikimo sertifikavimo organui.
5. Deklaracijos atsiėmimo vieta?
Deklaracija galima gauti paštu (jeigu ją atsiimti nėra skubu) arba sertifikavimo organe Rostest-Maskva (Maskvoje). Deklaraciją gauna RF pirkėjas, disponuoja ją visą jos galiojimo laikotarpį ir saugo dar 3 metus kaip griežtos atskaitomybės dokumentą.
6. Ar galima išrašyti atitikties deklaraciją be savanoriško sertifikavimo?
Atitikties deklaracija yra privalomas dokumentas. Be jos išmuitinimas neįmanomas. Atitikties deklaracija galima įforminti be laisvanoriško atitikties sertifikato įforminimo.
7. Kokia tvarka išrašoma atitikties deklaracija, nesant laisvanoriško sertifikavimo?
Deklaracijai įforminti reikia pateikti sertifikavimo organui aukščiau nurodytus dokumentus (p. II, 1), tame tarpe ir produkcijos tyrimų protokolus (tyrimai atliekami ne ankščiau kaip prieš 6 mėn. iki deklaracijos įforminimo; ,,senesni“ protokolai nepriimami). Deklaracijos išdavimo trukmė - iki 7 darbo dienų nuo visų būtinų dokumentų pateikimo sertifikavimo organui.
Dabartinėmis rinkos sąlygomis esant plačiam prekių asortimentui, svarbi ne tik prekių reklama, bet aktualus jų kokybės patvirtinimas. Tokį patvirtinimą gali suteikti nešališkos ir nepriklausomos įstaigos (sertifikavimo centro) išduotas dokumentas – laisvanoriško sertifikavimo sertifikatas. Šis sertifikatas leidžia ženklinti produkciją papildomu ženklu ir išskirti ją iš panašios produkcijos, suteikdamas jai pranašumą rinkoje. Šis ženklas informuos pirkėją, kad produkto kokybės rodikliai atitinka gamintojo nurodytoms savybėms ir kad produkcija yra ne tik saugi, bet ir kokybiška, o gamintojas – solidus ir atsakingas.
Laisvanoriško sertifikavimo sistema skirta gamintojo ir pirkėjo interesams patenkinti. Pirkėjas suinteresuotas būti užtikrintas gauti (pirkti) gamintojo paskelbtos geros kokybės produkciją. Gamintojas suinteresuotas realizuoti padidintos paklausos palyginus su kitų gamintojų analogiškomis prekėmis produkciją. Realizuojant ir reklamuojant produkciją jis gali disponuoti išduotais autoritetingos ir kompetetingos įstaigos dokumentais tuo pačiu keliant prekių konkurencingumą.
Nors laisvanoriško sertifikavimo sertifikatas nėra privalomas dokumentas dabartinėje situacijoje (kai nuo 2010.07.01) daugumai prekių nebeįforminamos „Sanitarinės-epidemiologinės išvados“, laisvanoriško sertifikavimo sertifikato įforminimas – nepakeičiama galimybė įrodyti busimam pirkėjui produkcijos kokybę, savo ketinimų prekiauti RF rinkoje rimtumą ir atsakingumą.
